CONDITIONS DE STAGE - DECLARATION «COVID-19»

 

Documents à fournir le jour du stage (cliquez ici pour télécharger le document).

 

État de santé :

Il vous est demandé de renvoyer la fiche médicale dûment complétée avant le début du stage.

L’enfant doit être en bonne santé, c’est-à-dire qu’il ne présente aucun symptôme Covid-19 depuis 5 jours et qu’aucun membre de sa bulle familiale ne présente de symptôme Covid.

En signant ce document, les parents attestent sur l’honneur du bon état de santé de leur enfant. Ceux-ci s’engagent à ce qu’un parent responsable (ou un autre adulte de la bulle sociale de l’enfant) soit joignable par téléphone et ait la possibilité de venir rechercher l’enfant immédiatement en cas de nécessité et ce, pendant toute la durée du stage. Si nécessaire, ils s’engagent à consulter  un médecin endéans les 24h. Si un enfant devait présenter des symptômes Covid-19 pendant le stage ou jusqu’à 2 jours après la fin du stage, les parents s’engagent à le signaler immédiatement à Nancy Delvigne et à garder l’enfant à la maison.

 

Accueil et départ des enfants :

Les parents déposent et attendent les enfants sous la tonnelle à l’entrée du club house.

Sur notre site, le port du masque est obligatoire. Le port du masque n’est pas requis pour les enfants en dessous de douze ans.

Vous serez accueilli par un membre de l’équipe, qui portera un masque.

Les parents déposent et reprennent leur(s) enfant(s) en respectant les mesures de distanciation. Les enfants entrent dans les écuries après une prise de température et un lavage des mains.

 

Organisation de la journée :

Pas de garderie organisée.

Les activités se déroulent de 9h à 16h30. Nous insistons sur le fait que ces horaires soient scrupuleusement respectés.

 

Équipements :

Les conditions particulières que nous vivons demandent que chacun dispose de son propre équipement :

  • Lunettes de soleil ;
  • Crème solaire ;
  • Vêtements adaptés aux conditions météorologiques ;
  • Chaussures adaptées : une paire de botte pour monter à cheval et une paire pour l’extérieur (imperméable) ;
  • Un casque d’équitation ou bien un casque de vélo.

 

Boissons et repas :

  • Prévoir les repas. La gourde et la boîte à tartines sont obligatoires, les emballages jetables sont proscrits. Pas de plat à réchauffer.
  • Les enfants doivent apporter la collation de 10h.
  • De l’eau à volonté et des sirops sont fournis toute la journée.
  • Le pique-nique en extérieur sera privilégié, quand c’est possible.
  • Les goûters seront fournis par les écuries, en respectant les conditions d’hygiène.
  • Les tables seront désinfectées après chaque repas.

 

Annulations et remboursements :

Nous nous réservons le droit d’annuler et/ou interrompre un stage en cas de résurgence de l’épidémie ou de modifications des instructions du Conseil National de Sécurité (CNS). De même, les conditions ci-dessus pourraient être éventuellement assouplies en cas de nouvelles consignes du CNS.

Si un membre du personnel devait être malade, le stage pourra être stoppé.

Si un enfant devait être malade Covid-19, il bénéficiera d’un remboursement, éventuellement partiel, sur présentation d’un certificat médical motivé.

 

REGLES DE CONVIVIALITE

Attitude :

Lorsque les élèves participent au cours, il va de soi qu'ils reconnaissent l'autorité du professeur et qu'ils acceptent donc ses conseils et remarques dans un esprit positif.

Les élèves qui participent au même cours doivent avoir entre eux une attitude respectueuse et positive.

Les spectateurs et/ou parents qui assistent au cours ne peuvent intervenir directement auprès des enfants et ne peuvent pénétrer dans la piste d’entraînement sauf pour les cours baby-poney.

Le professeur décide du début et de la fin des cours, en essayant de respecter le timing prévu mais en tenant compte des circonstances du cours.

Lorsque plusieurs cavaliers sont en piste, la priorité est aux cavaliers qui sont en piste à main droite.

L'ordre de priorité pour l'emploi des pistes est le suivant: 

  • chevaux montés ;
  • chevaux longés ;
  • chevaux en liberté.

Remarque : Lorsque Calderon, l’étalon de l’école, est en piste, il est formellement interdit d’y entrer. Son travail n’excèdera pas 20 minutes. Cette condition est levée si il est monté par les moniteurs.

 

Ordre et propreté :

Le matériel doit être rangé dans un coffre ou à la sellerie.

Après un cours, chaque cavalier est tenu de ranger correctement le matériel qu'il a utilisé. La bride doit être pendue par la têtière, la selle doit être rangée sur le porte-selle. En hiver, la couverture doit être remise sur le cheval. Aucun matériel ne peut être laissé devant le box à l’exception du licol.

Nous nettoyons complètement les boxes, les couloirs sont balayés tous les jours. Nous demandons donc aux membres de participer à cette propreté en balayant après avoir curé et pansé le cheval, de même que de rentrer la paille épanchée suite à l'ouverture de la porte du boxe. Des poubelles sont à disposition pour jeter les déchets.

Lorsque les chevaux sont attachés hors des boxes, les cavaliers sont priés de ramasser les crottins. (des tonneaux bleus sont prévus à cet effet)

 

Divers : 

La nourriture, le foin et la paille ne sont pas distribués à volonté. Il est donc interdit de se servir sans en demander la permission au responsable du Manège. Les chevaux sont nourris matin et soir. Nous estimons les rations suffisantes puisque nous nourrissons les chevaux de propriétaires de la même façon que les nôtres en fonction de leur tempérament et de leur travail (donc en fonction de leurs besoins).

Les diverses activités du manège (stages, concours, randonnées, fêtes, ...) sont affichées au bar, nous vous invitons donc à y passer de temps en temps pour y compulser les valves.

 

 

COTISATION - LICENCE

La fréquentation du Manège implique le paiement d'une cotisation de membre.

Une assurance individuelle est obligatoire et est délivrée par la LEWB qui en fixe le montant et les modalités.

La cotisation et la licence sont valables du 1er janvier au 31 décembre. Leur prix est de 100,00 € payable anticipativement, et au plus tard à la 3iéme séance.

Un membre est autorisé à se faire accompagner d’invités.

Les candidats membres ont 3 séances pour asseoir leur décision. Passé ce délai, ils rempliront une demande d’adhésion.

La qualité de membre entraîne de plein droit le respect des prescriptions du présent règlement d'ordre intérieur.

 

ACCES

L'accès aux installations est exclusivement réservé aux membres du Cercle et à ses éventuels invités. Chaque membre est responsable de ses propres invités. 

Les barrières délimitant les pistes ou les périmètres exclusivement réservés aux membres doivent être fermées en tout temps immédiatement après franchissement.

 

HORAIRE

Une grille d'occupation est définie et affichée dans le bar. Les cavaliers sont priés de s'y référer. Elle peut être modifiée en tout temps.

 

ORGANISATION DES COURS 

Lors de l'inscription aux cours, les responsables du manège définissent le groupe dans lequel est inscrit l'élève et les changements de groupe sont définis par eux.

Les élèves doivent arriver suffisamment à l'avance (minimum ½ heure) pour pouvoir préparer leur monture dans le calme et le respect pour le cours (pansage et harnachement).

Les cours donnés sont entièrement gérés par les responsables du Manège. Aucun professeur extérieur ne peut donner cours sans un accord préalable.

L’annulation d’un cours doit être communiquée au minimum 24h à l’avance. Dans le cas contraire, le cours sera dû.

Voir Horaires des cours.

 

ASSURANCE LEWB

Une assurance individuelle est obligatoire et est délivrée par la LEWB qui en fixe le montant et les modalités.

( voir sur http://www.lewb.be/services/assurances/assurances-pour-cavaliers )

Nous ne sommes pas responsables des modifications au contrat d’assurance apportées par la LEWB. Si vous avez la moindre question, contactez la ligue au 083/234070.

 

Le présent règlement d’ordre intérieur 2014 a été arrêté le 06/05/2014.

Référence ROILAGAGEOLE2014/01

 

 Cher propriétaire, cher cavalier,

Tout d'abord, nous vous souhaitons la bienvenue et sommes heureux de vous compter parmi les membres de notre école d’équitation.

Par le présent, nous voudrions vous communiquer quelques informations à propos du fonctionnement et de l'organisation interne du manège.

Notre règlement est affiché à l'entrée du manège. Il n'est pas définitif. Il peut être adapté dans le respect de chacun. Toutes vos suggestions sont les bienvenues.

La direction se réserve le droit d'exclure toute personne ne respectant pas le règlement d’ordre intérieur.

Nancy et Angélique.

 

Réglement :

  1. REGLES DE BASE
  2. PENSIONS
  3. TARIFS
  4. REGLES DE SECURITE
  5. REGLES DE CONVIVIALITE
  6. ASSURANCE LEWB

 

 

REGLES DE SECURITE

Equipement :

Le port de la bombe ou du casque est obligatoire. Toute personne montant sans bombe en prend l’entière responsabilité et ne sera pas couvert par son assurance ! C'est un élément essentiel de sécurité dans la pratique de ce sport et il est important d'avoir un matériel en bon état et à la bonne taille. Le Manège peut assurer le prêt de bombes pour les premières leçons mais il est vivement conseillé de posséder sa propre bombe.

Le port de bottes ou de chaussures adaptées à la pratique de l'équitation (par exemple bottillons et chaps) est indispensable pour pratiquer l'équitation dans des conditions acceptables de confort et de sécurité, et ceci même en été. Pour les mêmes raisons, le port du pantalon d’équitation est nécessaire. Les shorts et les baskets sont formellement interdits !

Manége :

Il est strictement interdit de fumer hors de la terrasse extérieure ! Il est strictement interdit de consommer de l'alcool dans l'enceinte du Manège en dehors du club house.

Il est interdit de jouer dans le foin ou de grimper dans la paille. Outre que le foin est une réserve à long terme de nourriture pour les chevaux, les risques de chutes et d'entorses dans les ballots sont réellement importants.

Respectez les animaux, prenez soin de leur parler calmement lorsque vous les manipulez et passez derrière.

Nous insistons particulièrement sur le calme qui doit régner aux abords des pistes. Veuillez ne pas courir à proximité de celles-ci. Les chiens autorisés au préalable devront être tenus en laisse aux abords des pistes et des écuries et ne devront en aucun cas gêner les chevaux ou les cavaliers. Les propriétaires de chiens sont responsables de leur animal.

La direction n'est pas responsable des accidents survenus en dehors des cours et des stages.

Le Manège n'est en aucun cas responsable des accidents survenus sur le parking. Veillez à ne pas y laisser jouer vos enfants !

Tarifs pensions : 

 

 Par mois    Pension complète       1/2 pension       1/3 pension   
Pension cheval :  366 € / mois  183 € / mois  122 € / mois
Pension poney (taille < 1m49) :  342 € / mois  183 € / mois  122 € / mois
Pension schetland (taille < 1m20) :   232 € / mois    

 

Remarques:

Les frais de maréchalerie et vétérinaire ne sont pas compris de les tarifs des pensions complètes.

Une caution d'un mois de pension est exigée pour toutes les pensions.

Un préavis d'un mois est exigé pour toutes les pensions.

 

Les participations sont toutes à 61 € par mois et ne donnent en aucun cas droit au tarif propriétaire. 

 

Tarifs travail : 

 

Le travail du cheval ou le débourrage est possible.

Le cheval est travaillé et sorti par les moniteurs du manège. 

  

     Tarifs de travail   
2 sorties par semaine : 95 € / mois
3 sorties par semaine : 125 € / mois
Travail complet ou débourrage :            245 € / mois

 

Tarifs pensions de travail:

 

Vous devez additionner le tarif de la pension et du travail.

Par exemple, pour une pension d'un cheval mis au travail 2 fois par semaine : 366 € + 95 € = 461 € / mois

 

Tarifs leçons:

 

 Leçons    Tarifs école       Tarifs propriétaire   
Baby-poney (1 heure 30) : 17,50 € -
Leçon dressage (1 heure) : 16,50 €  10,50 €
Leçon privée ou obstacle (1/2 heure) :           21,50 €  15,50 €
Initiation / remise en selle (1 heure) : 30 € -

 

Il existe également des abonnements tous types valables 1 an:

  • 10 leçons + 1 leçon gratuite
  • 20 leçons + 3 leçons gratuites
  • 40 leçons + 7 leçons gratuites

 

Une assurance et une cotisation au cercle sont obligatoires après 3 séances d'essai.

Avec celles-ci, vous disposez d'une couverture Responsabilité Civile et accident corporel par la ligue LEWB.

Le coût annuel (année civile) de cette assurance et cotisation est de 120 €. Cette dernière peut être prise à partir du mois de septembre. Dans ce cas, elle couvre l'année en cours et l'année suivante au prix de 125 €. 

 

Possibilité d'activité sur mesure. N'hésitez pas à nous contacter !

 

Modalités de paiement:

Les cours collectifs ou individuels doivent être payés avant la leçon. 

Le paiement des pensions et de la location des boxes doit se faire anticipativement avant le 5 de chaque mois. Les contrats de pensions sont conclus pour une durée indéterminée. Ils peuvent être arrêtés à tout moment moyennant un préavis d’un mois adressé par LRAR 3 jours ouvrés avant la fin d’un mois calendrier. Si le préavis d’un mois n’est pas respecté, la totalité du mois suivant devra être réglé.